МЧС обновило индикаторы риска для организаций в сфере пожарной безопасности

Совмещение ответственного работника стало отдельным индикатором

В перечень для организаций, работающих со средствами пожарной безопасности зданий и сооружений, включено новое основание. Риск фиксируется, если при периодическом подтверждении соответствия установлено, что один ответственный специалист заявлен одновременно у двух и более лицензиатов.

Сведения о таком работнике учитывались и ранее при получении уведомления о начале работ. Новый пункт позволяет МЧС использовать аналогичное обстоятельство, обнаруженное непосредственно в ходе периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям.

Годовое отсутствие уведомлений разделили на два основания

В прежнем перечне отсутствие уведомления в течение года было сформулировано как единый показатель. Приказ № 639 разделяет его на две ситуации:

• со дня предоставления лицензии прошел год, а уведомление о начале работ не поступило;
• с даты последнего уведомления прошел год, и новых сведений о выполнении работ лицензиат не направлял.

Такое разделение применено к контролю организаций, обслуживающих средства пожарной безопасности, и к деятельности по тушению пожаров.

Компаниям следует сопоставить данные собственного учета с информацией, направленной в МЧС. Значение имеют даты выдачи лицензии, последнего уведомления и фактического начала оказания услуг.

Один из кадровых показателей исключили

Для организаций, которые монтируют, ремонтируют и обслуживают средства пожарной безопасности, больше не применяется прежний индикатор, связанный с работником, заключившим за календарный год пять и более трудовых договоров с лицензиатами из регионов без общей административной границы.

Остальные показатели в основном сохранены. Внимание надзорного органа могут привлечь:

• использование одного места деятельности несколькими лицензиатами без актуализации реестра лицензий;
• оборудование с одинаковыми идентификационными данными, заявленное у двух и более организаций;
• три и более уведомления за 30 календарных дней с разными ответственными работниками;
• сведения об ответственном специалисте, одновременно заявленном несколькими лицензиатами.

Документы и фактические условия работы должны совпадать

Перед периодическим подтверждением соответствия целесообразно проверить кадровые документы, законные основания использования оборудования, адреса ведения деятельности и историю уведомлений. Сведения в реестре лицензий должны соответствовать реальной организации работ.

Отдельного внимания требуют договоры на монтаж и обслуживание противопожарных систем, акты выполненных работ, журналы технического обслуживания и документы на оборудование. Их содержание позволяет подтвердить состав выполненных мероприятий, используемые технические средства и участие заявленных специалистов.

Если контроль выявил несоответствия, пожарно-техническая экспертиза помогает оценить состояние систем, изучить документацию и определить мероприятия для устранения нарушений. Такая проверка также снижает риск расхождений между лицензионными сведениями и фактическими условиями эксплуатации объекта.