Что такое Финансово-технический мониторинг и аудит?
Финансово-технический строительный аудит – одноразовая экспертиза, цель которой проверить состояние проекта на этапе его реализации, с целью получить полноценную картину процесса и проанализировать продвижение процесса.
На современном рынке Финансово-технический аудит стал чрезвычайно требовательной услугой, для которой нанимают стороннего специалиста. Аудит дает возможность получить точную информацию о продвижении работ, которая требуется для внедрения мер и корректировки различных факторов. Благодаря экспертизе инвестор получает оценку того, в каком состоянии пребывает проект. Данная экспертиза может применятся как для готовый построек, так и для объектов, которые находятся в процессе возведения. Благодаря экспертизе появляется возможность своевременно выявить риск и принять меры для его устранения.
Финансово-технический строительный мониторинг – комплекс задач, необходимых для контроля за строительными проектами. Способен выполняться как на протяжении всего проекта, так и на момент одного из его этапов реализации. Благодаря ФТМ инвестор динамично получает информацию о состоянии проекта.
На данный момент финансово-технический контроль является одним из лучших и наиболее эффективных методов контроля за состоянием проекта. Такой контроль позволяет максимально быстро получать достоверную информацию о каждом этапе производства, а также позволяет сформировать адекватную картину по распределению финансов, установки и соблюдения сроков, качества, возможных рисков и т.п.
В каких случаях требуется Финансово-технический строительный аудит и мониторинг?
Финансово-технический аудит от стороннего специалиста требуется в таких ситуациях, когда возникает потребность в единичной оценке эксперта:
- Приобретение проекта, который находится на этапе строительства. В таких ситуациях инвестору требуется проанализировать качество уже проделанной работы, а также оставшиеся задачи, которые еще предстоит выполнить после приобретения проекта. Лишь после детального анализа инвестор может уверенно принимать решение о данном проекте.
- Аудит с целью разрешения споров между сторонами проекта.
- Инвестор желает сделать проверку с целью удостоверится в правильном ведении дел, личных оценок проекта, текущих рисков.
Экспертиза позволяет сделать «отпечаток» текущей ситуации и получить детальную информацию о продвижении строительного процесса.
Финансово-технический мониторинг от стороннего специалиста требуется при таких ситуациях:
- Способ надзора банков за освоением выделенных в кредит средств.
- Инвестор желает сформировать максимальную прозрачность и контроль за реализацией процесса строительства.
- С целью снизить потенциальные риски и повысить результативность инвестиционного проекта.
Строительный этап является наиболее требовательным в финансовом плане. Именно в этот период для инвестора появляется самый высокий риск высоких финансовых потерь. Причины для этого могут быть очень разнообразны: несоответствие качеству работы, несоблюдение сроков, отсутствие требуемых документов, нецелевое использование выделенных для реализации проекта финансов, халатность или некомпетентность сотрудников и многое другое.
Материальные потери несут огромную угрозу для инвестора и его проекта. Если заранее не обнаружить и не среагировать на проблему – рано или поздно возможность реализовать проект будет утрачена полностью. Особенную опасность данная ситуация представляет в том случае, если направленные на развитие проекта средства были взяты инвестором в кредит.
В таком случае потребуется провести независимое объективное оценивание процесса реализации проекта. Слабый инвестиционный бюджет, риск административных нарушений, несоответствие разрешений и ошибки в документации, халатная и низкокачественная работа персонала – всё это представляет огромный риск для инвестора, который необходимо выявить и устранить как можно скорей. В процессе экспертизы аудитор тщательно анализирует документацию о выделенных на проект средств, количество затрат и цели, на которые эти затраты были направлены. Также аудитор анализирует возможность реализовать проект в поставленные сроки и выявляет потенциальные угрозы для реализации.
Проведение Финансово-технического аудита в строительстве
Список работ при проведении ФТА зависит от того, какую цель поставил Инвестор, а также на какой стадии реализации находится проект и какие особенности он имеет.
- Проверка наличия и содержания разрешительной документации, ее соответствие проводимым строительным работам.
- Аудит рабочих и проектных документов, которую предоставляет Инвестор. Проверка ИРД на соответствие решению экспертизы и проекту.
- Проверка реально выполненных работ на текущем этапе строительства. Сравнение с информацией предоставленной подрядчиком. Исследование объема требуемого для успешного завершения строительства.
- Аудит цены. Сравнение реализованной, предъявленной, принятой и оплаченной работы. Исследование расходов требуемых для успешного завершения проекта. Обнаружение расходов с имеющих нецелевое направление.
- Аудит качества. Анализ журналов на строительстве, оценка действий органов контроля работы.
- Независимая оценка принятых решений, их эффективность и целесообразность, сравнение. В случае необходимости помощь в поиске новых методов, а также внедрении альтернативных материалов и оборудования.
- По результату экспертизы подготавливается отчет, в котором структурно излагается полученная информация и объясняются полученные в процессе исследования материалы. После этого инвестор получает ряд рекомендаций, которые призваны помочь ему с устранением обнаруженных при ФТА недостатках, а также избежать потенциальных угроз на пути реализации проекта.
Список работ формируется индивидуально после обсуждения услуг с клиентом.
Состав работ при проведении ФТМ
Список работ при проведении ФТМ составляется индивидуально, в зависимости от целей клиента.
- Проверка наличия разрешений на проведение работ. Согласованность и достоверность документов.
- Проверка документов на комплексность содержания, а также на соответствие внедряемых решений.
- Проверка контрактов с подрядчиками. Соблюдение сторонами пунктов договора.
- Оценивание качества производственного процесса. Соблюдение правил, введение журнала, проведение надзора за процессом, наличие оборудование и т.д.
- Оценивание имеющегося результата на качество и соответствие плану.
- Проверка используемого оборудования и материала на соответствие плану работ.
- Проверка работы на соответствие поставленным срокам. Если в процессе проверки будут выявлены отставания – специалисты дадут рекомендации по решению проблем и нормализации процесса.
- Проверка целенаправленности расходов. Сравнение реализованной, предъявленной, принятой и оплаченной работы. Исследование расходов требуемых для успешного завершения проекта.
- Наличие исполнительных документов. Проверка на комплексность и качественность содержания, ведение реестра.
- Регулярное обновление сведений о несоответствии поставленного плана: проблемы с финансами, сроками, высокие риски, низкое качество и т.д.
- Ведение регулярной отчетности, которая демонстрирует динамку продвижения проекта. В случае необходимости специалисты дают советы по ликвидации обнаруженных проблем.
Стоимость финансово-технического аудита
Цена на услуги наших специалистов напрямую зависит от особенностей проекта, а также состава необходимых работ при аудите и мониторинге. В цену также входит количество задействованных для работы специалистов и срок выполнение поставленной перед ними задачи. Исходя из этого, точная стоимость высчитывается для каждого клиента индивидуально. Наша компания всегда рада предоставить высококлассную помощь инвесторам и предложить им доступные и гибкие цены на услуги опытных специалистов.