Финансово-технический мониторинг

Что такое Финансово-технический мониторинг и аудит?

Финансово-технический строительный аудит – одноразовая экспертиза, цель которой проверить состояние проекта на этапе его реализации, с целью получить полноценную картину процесса и проанализировать продвижение процесса.

На современном рынке Финансово-технический аудит стал чрезвычайно требовательной услугой, для которой нанимают стороннего специалиста. Аудит дает возможность получить точную информацию о продвижении работ, которая требуется для внедрения мер и корректировки различных факторов. Благодаря экспертизе инвестор получает оценку того, в каком состоянии пребывает проект. Данная экспертиза может применятся как для готовый построек, так и для объектов, которые находятся в процессе возведения. Благодаря экспертизе появляется возможность своевременно выявить риск и принять меры для его устранения.

Финансово-технический строительный мониторинг – комплекс задач, необходимых для контроля за строительными проектами. Способен выполняться как на протяжении всего проекта, так и на момент одного из его этапов реализации. Благодаря ФТМ инвестор динамично получает информацию о состоянии проекта.

На данный момент финансово-технический контроль является одним из лучших и наиболее эффективных методов контроля за состоянием проекта. Такой контроль позволяет максимально быстро получать достоверную информацию о каждом этапе производства, а также позволяет сформировать адекватную картину по распределению финансов, установки и соблюдения сроков, качества, возможных рисков и т.п.

В каких случаях требуется Финансово-технический строительный аудит и мониторинг?

Финансово-технический аудит от стороннего специалиста требуется в таких ситуациях, когда возникает потребность в единичной оценке эксперта:

• Приобретение проекта, который находится на этапе строительства. В таких ситуациях инвестору требуется проанализировать качество уже проделанной работы, а также оставшиеся задачи, которые еще предстоит выполнить после приобретения проекта. Лишь после детального анализа инвестор может уверенно принимать решение о данном проекте.
• Аудит с целью разрешения споров между сторонами проекта.
• Инвестор желает сделать проверку с целью удостоверится в правильном ведении дел, личных оценок проекта, текущих рисков.

Экспертиза позволяет сделать «отпечаток» текущей ситуации и получить детальную информацию о продвижении строительного процесса.

Финансово-технический мониторинг от стороннего специалиста требуется при таких ситуациях:

• Способ надзора банков за освоением выделенных в кредит средств.
• Инвестор желает сформировать максимальную прозрачность и контроль за реализацией процесса строительства.
• С целью снизить потенциальные риски и повысить результативность инвестиционного проекта.

Строительный этап является наиболее требовательным в финансовом плане. Именно в этот период для инвестора появляется самый высокий риск высоких финансовых потерь. Причины для этого могут быть очень разнообразны: несоответствие качеству работы, несоблюдение сроков, отсутствие требуемых документов, нецелевое использование выделенных для реализации проекта финансов, халатность или некомпетентность сотрудников и многое другое.

Материальные потери несут огромную угрозу для инвестора и его проекта. Если заранее не обнаружить и не среагировать на проблему – рано или поздно возможность реализовать проект будет утрачена полностью. Особенную опасность данная ситуация представляет в том случае, если направленные на развитие проекта средства были взяты инвестором в кредит.

В таком случае потребуется провести независимое объективное оценивание процесса реализации проекта. Слабый инвестиционный бюджет, риск административных нарушений, несоответствие разрешений и ошибки в документации, халатная и низкокачественная работа персонала – всё это представляет огромный риск для инвестора, который необходимо выявить и устранить как можно скорей. В процессе экспертизы аудитор тщательно анализирует документацию о выделенных на проект средств, количество затрат и цели, на которые эти затраты были направлены. Также аудитор анализирует возможность реализовать проект в поставленные сроки и выявляет потенциальные угрозы для реализации.

Проведение Финансово-технического аудита в строительстве

Список работ при проведении ФТА зависит от того, какую цель поставил Инвестор, а также на какой стадии реализации находится проект и какие особенности он имеет.

• Проверка наличия и содержания разрешительной документации, ее соответствие проводимым строительным работам.
• Аудит рабочих и проектных документов, которую предоставляет Инвестор. Проверка ИРД на соответствие решению экспертизы и проекту.
• Проверка реально выполненных работ на текущем этапе строительства. Сравнение с информацией предоставленной подрядчиком. Исследование объема требуемого для успешного завершения строительства.
• Аудит цены. Сравнение реализованной, предъявленной, принятой и оплаченной работы. Исследование расходов требуемых для успешного завершения проекта. Обнаружение расходов с имеющих нецелевое направление.
• Аудит качества. Анализ журналов на строительстве, оценка действий органов контроля работы.
• Независимая оценка принятых решений, их эффективность и целесообразность, сравнение. В случае необходимости помощь в поиске новых методов, а также внедрении альтернативных материалов и оборудования.
• По результату экспертизы подготавливается отчет, в котором структурно излагается полученная информация и объясняются полученные в процессе исследования материалы. После этого инвестор получает ряд рекомендаций, которые призваны помочь ему с устранением обнаруженных при ФТА недостатках, а также избежать потенциальных угроз на пути реализации проекта.

Список работ формируется индивидуально после обсуждения услуг с клиентом.

Состав работ при проведении ФТМ

Список работ при проведении ФТМ составляется индивидуально, в зависимости от целей клиента.

• Проверка наличия разрешений на проведение работ. Согласованность и достоверность документов.
• Проверка документов на комплексность содержания, а также на соответствие внедряемых решений.
• Проверка контрактов с подрядчиками. Соблюдение сторонами пунктов договора.
• Оценивание качества производственного процесса. Соблюдение правил, введение журнала, проведение надзора за процессом, наличие оборудование и т.д.
• Оценивание имеющегося результата на качество и соответствие плану.
• Проверка используемого оборудования и материала на соответствие плану работ.
• Проверка работы на соответствие поставленным срокам. Если в процессе проверки будут выявлены отставания – специалисты дадут рекомендации по решению проблем и нормализации процесса.
• Проверка целенаправленности расходов. Сравнение реализованной, предъявленной, принятой и оплаченной работы. Исследование расходов требуемых для успешного завершения проекта.
• Наличие исполнительных документов. Проверка на комплексность и качественность содержания, ведение реестра.
• Регулярное обновление сведений о несоответствии поставленного плана: проблемы с финансами, сроками, высокие риски, низкое качество и т.д.
• Ведение регулярной отчетности, которая демонстрирует динамку продвижения проекта. В случае необходимости специалисты дают советы по ликвидации обнаруженных проблем.

Стоимость услуг независимого ФТА и ФТМ

Цена на услуги наших специалистов напрямую зависит от особенностей проекта, а также состава необходимых работ при аудите и мониторинге. В цену также входит количество задействованных для работы специалистов и срок выполнение поставленной перед ними задачи. Исходя из этого, точная стоимость высчитывается для каждого клиента индивидуально. Наша компания всегда рада предоставить высококлассную помощь инвесторам и предложить им доступные и гибкие цены на услуги опытных специалистов.