Цель клиента – провести ремонтно-восстановительные работы в подвальных помещениях. Главная сложность — обосновать обосновать траты на ремонт перед проверяющими органами и провести закупку в строгом соответствии с законодательством (44-ФЗ).
Наш опыт в разработке смет для госучреждений и наличие в штате сертифицированных инженеров-сметчиков, работающих с нормативными базами (в данном случае СН-2012), позволили гарантировать, что документация будет соответствовать всем требованиям.
Процесс работы:
- Анализ проекта: Мы взяли за основу ранее разработанную рабочую документацию (разделы АР, ВК, ОВ, ЭМ, СПС) и ведомости объемов работ, где были просчитаны все необходимые материалы.
- Конъюнктурный анализ: это ключевой этап для госзакупок. Чтобы обосновать стоимость материалов и оборудования, мы провели анализ рынка. По каждой значимой позиции (радиаторы, светильники, электрощиты и т.д.) были запрошены коммерческие предложения минимум у трех поставщиков . В смету закладывалась наименьшая из предложенных цен.
- Составление локальных смет: на основе объемов работ из ВОР и цен из конъюнктурного анализа были составлены 5 локальных сметных расчетов в программе smeta.ru по каждому разделу проекта.
- Сводный сметный расчет (ССР): все локальные сметы были объединены в один итоговый документ, где также были учтены налоги (НДС 20%).
Основной вызов в работе с госбюджетом — доказать каждую цифру. Теоретически, можно было бы взять цены из открытых источников, но на практике это не проходит проверку. Цены у поставщиков постоянно меняются. Пришлось в сжатые сроки обновлять коммерческие предложения и переделывать конъюнктурный анализ, чтобы на момент сдачи документации все цены были актуальными и подтвержденными. В данном случае любая необоснованная цифра могла стать причиной для отклонения всего проекта экспертизой. Благодаря нашей скрупулезности и налаженным связям с поставщиками, мы смогли предоставить заказчику полностью «железобетонную» смету.
Заказчик получил полный комплект сметной документации, готовый для загрузки на портал госзакупок и прохождения экспертизы. Он точно знает, сколько стоит каждый этап работ, и может эффективно контролировать подрядчика.
Количественные результаты:
Качественные результаты:
- Прозрачность: смета детализирована до каждого вида работ и материала, что исключает возможность завышения цен подрядчиком.
- Обоснованность: каждая цена на материалы и оборудование подтверждена конъюнктурным анализом, что гарантирует прохождение проверки контролирующими органами.
- Готовность к тендеру: заказчик получил полностью готовый документ для объявления государственной закупки, сэкономив время и минимизировав риски.
